Организация Свадебного дня

Друзья, если Вы готовитесь к свадьбе, то эта статья будет Вам очень полезна, так как она содержит интересную и качественную информацию от свадебных экспертов в области организации и координации свадеб.
Организация красивой свадьбы в Москве.
Организация свадьбы в Москве — сложная задача для человека, который проводит такое мероприятие первый, второй или даже пятый раз. Не побывав на свадьбах разного уровня, невозможно понять, как сделать все наиболее эффектно и красиво. Узнать, на чем экономить можно, а на чем — нет.
Организация свадьбы под ключ — популярная услуга, качество которой может быть совершенно разной. Результат от разных агентств и организаторов и их качество услуг так же может быть не предсказуемо, если только вы не обратились к агентствам имеющих чистую репутацию, сильное свадебное портфолио и живые отзывы.

С ЧЕГО НАЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИЮ СВАДЬБЫ?
Предсвадебное Love-story
Это не просто отличный шанс поближе познакомиться с фотографом/видеоографом, но и провести репетицию перед прогулкой с выбранным вами стилистом, а так же оценить букет от флористов!
Это даст вам уверенность сразу в нескольких специалистах за один раз, и вы сможете подкорректировать свой образ, и оформление букета при желании.

ПЛАТЬЕ НЕВЕСТЫ | КОСТЮМ ЖЕНИХА
У каждого свои вкусовые предпочтения при выборе платья. Главное, на что стоит обратить особое внимание — это цвет. Платье не должно отливать синевой, иначе оно будет выглядеть крайне дешево независимо от цены, а на всех фотографиях и видео получится синим. Многие невесты задумываются о втором платье на банкетную часть вечера, ведь чаще всего оно более легкое и удобное.
Костюм жениха — не менее важная вещь. Костюмы, сшитые на заказ, идеально сядут по фигуре и будут именно той модели, которая нравится. Вы сами сможете выбрать материалы, и в таком костюме не будет жарко даже +25−30 градусов.
Должное внимание уделите рубашке — она должна гармонировать с платьем. Другими словами, кремовое платье будет некрасиво смотреться с белой рубашкой и тоже самое в обратном случае.
Стоимость хорошего костюма на заказ начинается от 50тыс.

ДЕТИ НА СВАДЬБЕ
Довольно часто на свадьбах встречаются дети, на которых порой возлагают маленькие ответственности вроде ролей ангелочков, или пройти в начале регистрации бросая лепестки или много других разных интересных ролей. И часто стиль одежды малышей вроде праздничный, но отличается от взрослых или вообще не связан между всеми детьми на свадьбе. Если про этот момент вспомнить до свадьбы — многие гости будут шептаться и умиляться от восхитительных образов мелких.

СВАДЕБНЫЙ РАСПОРЯДИТЕЛЬ | КООРДИНАЦИЯ НА СВАДЬБЕ
Многие считают, что свадебный координатор — это бесполезная трата денег и такая услуга необходима лишь на дорогих свадьбах. Но уже после свадьбы молодожены жалеют 15−30 тыс, которые были сэкономлены. С самого утра начнутся постоянные звонки, в процессе могут возникнуть форс-мажоры, придется весь день помнить кучу важных мелочей — и все это может испортить настроение жениху и невесте. Свадебный распорядитель возьмет все эти заботы на себя.
Зачем нужен координатор?
- Освободит от работы молодых в свой день свадьбы. Он сможет правильно организовать мероприятие и скорректировать программу, если что-то вдруг изменится. Вероятность изменения графика так же уменьшается при хорошей организации со стороны.
- Эффективные действия при определенных ситуациях, имея опыт многих свадеб
- Распорядитель может многое знать наперед, и на некоторые просьбы молодых могут ответить «это уже сделано»
- Вы составляете вместе с опытным человеком правильный тайминг дня
- Ваши гости, которые приехали к месту регистрации не потеряются — их встретят, проводят. Пока вы в это время возможно фотографируетесь или заняты другим важным делом
- Контроль работы всех исполнителей. Расчитаться, накормить, уточнить и многое другое
НАПРИМЕР:
10−00 контроль приезда визажиста
10−30 прибытие невесты в отель, номер 101
10−45 встреча визажиста в отеле, провести в номер
11−00 контроль приезда фотографа, видеографа
11−30 прибытие жениха в отель, провести в номер 102
11−50 контроль приезда автомобилей
12−00 встреча флориста (букет, бутоньерка)
21−00 своевременная подача торта
23−50 финал

УТРО НЕВЕСТЫ | СБОРЫ ЖЕНИХА
Отели — одно из лучших мест для проведения утренних сборов молодых.
Какие приемущества мы при этом имеем:
- Минимум лишних и ненужных вещей в большой просторной комнате
- Большие панорамные окна — самое главное для фото и видео
- Родители не суетятся, не мешают и не создают нервную атмосферу
- Меньше возможности провести выкуп с рядом традиций всех народов с древних времен
- Спокойная комфортная атмосфера
И это только минимальный список плюсов сборов в номере.
Какие отели выбрать? Список отелей которые рекомендуем Вам мы:
- Довиль deauville.ru/
- Artiland www.arti-land.ru/
- Mona boutique hotel monahotel.ru/
- Four seasons www.fourseasons.com/
- Lotte Plaza www.lottehotel.com/
- Ritz Carlton www.ritzcarltonmoscow.ru/
Итак, сборы — это маленькая история вашего утра, один из четырех составляющих этапов свадебной серии. Очень важно рассчитать время.
Для создания прически, укладки и макияжа визажисту понадобится минимум 2 часа.
Так же очень желательно затонировать лицо жениха (минутная процедура, которая позволит весь день выглядеть идеально на фоне прекрасной невесты).
Фотограф и видеограф приезжают через час после начала работы визажиста, для того чтобы начать снимать детали и утренний репортаж.

ПРОГУЛКА И ФОТОСЕССИЯ
Если свадьба проходит не в одном месте, то для прогулки выбираются места, близкие паре по душе — это могут быть архитектурные здания с сильной геометрией и отражениями, либо природа.
Есть множество вариантов прогулок и идей, несколько примеров ниже:
- Парки
- Прогулка на катере + прогулка вдоль набережной (до катера/яхты)
- Интерьеры ресторанов
- Холлы отелей
- Фотостудии
Возможно во время вашей фотосессии, гости приезжают на welcome, их встречает и направляет координатор.

ВЫЕЗДНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ
На тему выездной регистрации есть отдельная статья, в которой более глубоко затронуты все моменты по правильной организации. Смотри предыдущий пост.
Обычно регистрация в ЗАГСе проводится за несколько дней до свадьбы вдвоем, т.к. всю официальную часть лучше оставить на свадебный день, и не тратить несколько часов ради формальной росписи.
Послушайте обязательно регистратора, продумайте хорошо слова, которые будут сказаны.
Слова, которые хотите сказать своей половинке на церемонии — прекрасно! Отнеситесь к каждому слову очень трепетно и возможно, привлеките копирайтера для помощи в этом деле, чтобы ваши искренние чувства описать эмоциональней.
Очень рекомендую, если намечается плохая погода — просто арендуйте 30−40 белых или других одинаковых зонтиков, но не переносите свою церемонию туда, куда не хотите. Под дождем получаются очень интересные эмоции и кадры.
Выбор площадки под регистрацию:
- Открытое пространство, с достаточной площадью для размещения нужного количества гостей.
- Время для начала регистрации летом на улице не ранее 15−00, в связи с световыми условиями (в идеале после 17−00 на летние и осенние месяца)
- Удобное расположение, рекомендуется организовывать регистрации рядом с зоной банкета, чтобы не приходилось везти людей куда-либо.
- Оформление площадки для регистрации — неотъемлемая часть подготовки, которую лучше всего доверить профессионалам. Здесь может быть декорирование цветами, дизайнерские идеи и другие романтичные мелочи.
- Регистратор (именно регистратор, а не ведущий). Один человек не может провести трогательную регистрацию, а через 5 минут уже шутить и быть на волне позитива. Это будет выглядеть странно.
ФУРШЕТ
После регистрации гости переходят к месту проведения банкета и останавливаются на фуршет. Это приятный период времени, во время которого все смогут немного пообщаться, чуть больше познакомиться друг с другом на природе.

БАНКЕТ
На чем не стоит экономить, так это ВЕДУЩИЙ ВЕЧЕРА. Хороший ведущий стоит не меньше 70тыс, и до 100−150тыс. Звездные ведущие, например Ваня Ургант или Паша Воля могут потребовать гонорар до 40 тыс. у.е.
Свет. Обратите внимание, как в любом красивом дорогом ресторане или отеле распределено освещение. Вы видите друг друга постоянно в «хорошем свете» в таких заведениях и смотритесь более эффектно. Если вам нужны хорошие качественные фото и видео с банкета, то стоит позаботиться о качественном освещении банкета. «Да у нашего диджея будет свой свет» — не прокатит! Речь идет не о цветных лазерах, а именно о чистом свете, а лазерные пушки конечно так же важны для передачи атмосферы.
Обязательно стоит добавить шоу программу, сегодня на рынке огромный выбор.
- Интерактивное бармен шоу
- Мастер Класс Художника на холсте
- Танцевальные выступления
- Лазерное шоу
- Иллюзионисты
- Живые статуи
- Шоу мыльных пузырей
- Песочное шоу
- Фрик шоу
- Бразильское шоу
- Воздушные гимнасты
- Шоу барабанов
- Видео-поздравление. Качественный видеоподарок для родителей, жениху или невесте трогает каждого, почти всегда при качественно сделанном подарке рыдает большая часть зала!
Завершение вечера может дополнить:
- Фаер-шоу
- Салют
- Лайт-шоу

СВАДЕБНЫЙ ТОРТ
Здесь очень много вариантов. Вы можете выбрать большой торт или предложить гостям порционные пирожные в одном стиле. Что произведет больше эффекта и ближе вам по душе, решать Вам.

КАК СЭКОНОМИТЬ
Если свадьба планируется на лето или осень, начините подготовку заранее. Многие свадебные профессионалы активно бронируют даты с января (некоторые даты и за год), и могут быть заняты, если вы соберетесь организовывать всё за несколько месяцев.
Стоимость свадьбы от даты может отличаться в несколько раз:
- К примеру свадьба 8 августа может обойтись вам в 2−3 раза дороже чем на 9 августа. Из-за количества свадеб, минимальный пакет на услуги может отличаться в большую сторону (как вариант, могут быть уже включены книги).
- А если есть возможность выбрать четверг под свадебный день (или любой другой день с понедельника по четверг), то стоимость многих услуг будет ниже до 50% или дополняться весомыми бонусами.
Наша команда с радостью поможет Вам с организацией Вашего свадебного дня!