Организация Свадебного дня

Друзья, если Вы готовитесь к свадьбе, то эта статья будет Вам очень полезна, так как она содержит интересную и качественную информацию от свадебных экспертов в области организации и координации свадеб.

Организация красивой свадьбы в Москве.

Организация свадьбы в Москве — сложная задача для человека, который проводит такое мероприятие первый, второй или даже пятый раз. Не побывав на свадьбах разного уровня, невозможно понять, как сделать все наиболее эффектно и красиво. Узнать, на чем экономить можно, а на чем — нет.

Организация свадьбы под ключ — популярная услуга, качество которой может быть совершенно разной. Результат от разных агентств и организаторов и их качество услуг так же может быть не предсказуемо, если только вы не обратились к агентствам имеющих чистую репутацию, сильное свадебное портфолио и живые отзывы.

С ЧЕГО НАЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИЮ СВАДЬБЫ?

Предсвадебное Love-story

Это не просто отличный шанс поближе познакомиться с фотографом/видеоографом, но и провести репетицию перед прогулкой с выбранным вами стилистом, а так же оценить букет от флористов!

Это даст вам уверенность сразу в нескольких специалистах за один раз, и вы сможете подкорректировать свой образ, и оформление букета при желании.

ПЛАТЬЕ НЕВЕСТЫ | КОСТЮМ ЖЕНИХА

У каждого свои вкусовые предпочтения при выборе платья. Главное, на что стоит обратить особое внимание — это цвет. Платье не должно отливать синевой, иначе оно будет выглядеть крайне дешево независимо от цены, а на всех фотографиях и видео получится синим. Многие невесты задумываются о втором платье на банкетную часть вечера, ведь чаще всего оно более легкое и удобное.

Костюм жениха — не менее важная вещь. Костюмы, сшитые на заказ, идеально сядут по фигуре и будут именно той модели, которая нравится. Вы сами сможете выбрать материалы, и в таком костюме не будет жарко даже +25−30 градусов.

Должное внимание уделите рубашке — она должна гармонировать с платьем. Другими словами, кремовое платье будет некрасиво смотреться с белой рубашкой и тоже самое в обратном случае.

Стоимость хорошего костюма на заказ начинается от 50тыс.

СВАДЕБНЫЙ РАСПОРЯДИТЕЛЬ | КООРДИНАЦИЯ НА СВАДЬБЕ

Многие считают, что свадебный координатор — это бесполезная трата денег и такая услуга необходима лишь на дорогих свадьбах. Но уже после свадьбы молодожены жалеют 15−30 тыс, которые были сэкономлены. С самого утра начнутся постоянные звонки, в процессе могут возникнуть форс-мажоры, придется весь день помнить кучу важных мелочей — и все это может испортить настроение жениху и невесте. Свадебный распорядитель возьмет все эти заботы на себя.

Зачем нужен координатор?

• Освободит от работы молодых в свой день свадьбы. Он сможет правильно организовать мероприятие и скорректировать программу, если что-то вдруг изменится. Вероятность изменения графика так же уменьшается при хорошей организации со стороны.
  
• Эффективные действия при определенных ситуациях, имея опыт многих свадеб
  
• Распорядитель может многое знать наперед, и на некоторые просьбы молодых могут ответить «это уже сделано»
  
• Вы составляете вместе с опытным человеком правильный тайминг дня
  
• Ваши гости, которые приехали к месту регистрации не потеряются — их встретят, проводят. Пока вы в это время возможно фотографируетесь или заняты другим важным делом
  
• Контроль работы всех исполнителей. Расчитаться, накормить, уточнить и многое другое
  

НАПРИМЕР:

10−00 контроль приезда визажиста

10−30 прибытие невесты в отель, номер 101

10−45 встреча визажиста в отеле, провести в номер

11−00 контроль приезда фотографа, видеографа

11−30 прибытие жениха в отель, провести в номер 102

11−50 контроль приезда автомобилей

12−00 встреча флориста (букет, бутоньерка)

21−00 своевременная подача торта

23−50 финал

УТРО НЕВЕСТЫ | СБОРЫ ЖЕНИХА

Отели — одно из лучших мест для проведения утренних сборов молодых.

Какие приемущества мы при этом имеем:

1. Минимум лишних и ненужных вещей в большой просторной комнате
   
2. Большие панорамные окна — самое главное для фото и видео
   
3. Родители не суетятся, не мешают и не создают нервную атмосферу
   
4. Меньше возможности провести выкуп с рядом традиций всех народов с древних времен
   
5. Спокойная комфортная атмосфера

И это только минимальный список плюсов сборов в номере.

Какие отели выбрать? Список отелей которые рекомендуем Вам мы:

• Довиль deauville.ru/
  
• Artiland www.arti-land.ru/
  
• Mona boutique hotel monahotel.ru/
  
• Four seasons www.fourseasons.com/
  
• Lotte Plaza www.lottehotel.com/
  
• Ritz Carlton www.ritzcarltonmoscow.ru/
  

Итак, сборы — это маленькая история вашего утра, один из четырех составляющих этапов свадебной серии. Очень важно рассчитать время.

Для создания прически, укладки и макияжа визажисту понадобится минимум 2 часа.

Так же очень желательно затонировать лицо жениха (минутная процедура, которая позволит весь день выглядеть идеально на фоне прекрасной невесты).

Фотограф и видеограф приезжают через час после начала работы визажиста, для того чтобы начать снимать детали и утренний репортаж.

ПРОГУЛКА И ФОТОСЕССИЯ

Если свадьба проходит не в одном месте, то для прогулки выбираются места, близкие паре по душе — это могут быть архитектурные здания с сильной геометрией и отражениями, либо природа.

Есть множество вариантов прогулок и идей, несколько примеров ниже:

• Парки
  
• Прогулка на катере + прогулка вдоль набережной (до катера/яхты)
  
• Интерьеры ресторанов
  
• Холлы отелей
  
• Фотостудии
  

Возможно во время вашей фотосессии, гости приезжают на welcome, их встречает и направляет координатор.

ВЫЕЗДНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ

На тему выездной регистрации есть отдельная статья, в которой более глубоко затронуты все моменты по правильной организации. Смотри предыдущий пост.

Обычно регистрация в ЗАГСе проводится за несколько дней до свадьбы вдвоем, т.к. всю официальную часть лучше оставить на свадебный день, и не тратить несколько часов ради формальной росписи.

Послушайте обязательно регистратора, продумайте хорошо слова, которые будут сказаны.

Слова, которые хотите сказать своей половинке на церемонии — прекрасно! Отнеситесь к каждому слову очень трепетно и возможно, привлеките копирайтера для помощи в этом деле, чтобы ваши искренние чувства описать эмоциональней.

Очень рекомендую, если намечается плохая погода — просто арендуйте 30−40 белых или других одинаковых зонтиков, но не переносите свою церемонию туда, куда не хотите. Под дождем получаются очень интересные эмоции и кадры.

Выбор площадки под регистрацию:

• Открытое пространство, с достаточной площадью для размещения нужного количества гостей.
  
• Время для начала регистрации летом на улице не ранее 15−00, в связи с световыми условиями (в идеале после 17−00 на летние и осенние месяца)
  
• Удобное расположение, рекомендуется организовывать регистрации рядом с зоной банкета, чтобы не приходилось везти людей куда-либо.
  
• Оформление площадки для регистрации — неотъемлемая часть подготовки, которую лучше всего доверить профессионалам. Здесь может быть декорирование цветами, дизайнерские идеи и другие романтичные мелочи.
  
• Регистратор (именно регистратор, а не ведущий). Один человек не может провести трогательную регистрацию, а через 5 минут уже шутить и быть на волне позитива. Это будет выглядеть странно.
  

ФУРШЕТ

После регистрации гости переходят к месту проведения банкета и останавливаются на фуршет. Это приятный период времени, во время которого все смогут немного пообщаться, чуть больше познакомиться друг с другом на природе.

БАНКЕТ

На чем не стоит экономить, так это ВЕДУЩИЙ ВЕЧЕРА. Хороший ведущий стоит не меньше 70тыс, и до 100−150тыс. Звездные ведущие, например Ваня Ургант или Паша Воля могут потребовать гонорар до 40 тыс. у.е.

Свет. Обратите внимание, как в любом красивом дорогом ресторане или отеле распределено освещение. Вы видите друг друга постоянно в «хорошем свете» в таких заведениях и смотритесь более эффектно. Если вам нужны хорошие качественные фото и видео с банкета, то стоит позаботиться о качественном освещении банкета. «Да у нашего диджея будет свой свет» — не прокатит! Речь идет не о цветных лазерах, а именно о чистом свете, а лазерные пушки конечно так же важны для передачи атмосферы.

Обязательно стоит добавить шоу программу, сегодня на рынке огромный выбор.

• Интерактивное бармен шоу
  
• Мастер Класс Художника на холсте
  
• Танцевальные выступления
  
• Лазерное шоу
  
• Иллюзионисты
  
• Живые статуи
  
• Шоу мыльных пузырей
  
• Песочное шоу
  
• Фрик шоу
  
• Бразильское шоу
  
• Воздушные гимнасты
  
• Шоу барабанов
  
• Видео-поздравление. Качественный видеоподарок для родителей, жениху или невесте трогает каждого, почти всегда при качественно сделанном подарке рыдает большая часть зала!

Завершение вечера может дополнить:

• Фаер-шоу
• Салют
• Лайт-шоу

СВАДЕБНЫЙ ТОРТ

Здесь очень много вариантов. Вы можете выбрать большой торт или предложить гостям порционные пирожные в одном стиле. Что произведет больше эффекта и ближе вам по душе, решать Вам.